arrow Zpět na blog
Tipy a triky

Časová úzkost v práci: jak s ní bojovat a ovládnout svůj den

Časová úzkost je běžná, ale existují způsoby, jak ji zvládnout a vytěžit ze dne maximum. Naučte se, jak na to, pomocí našich tipů!

 

Máte pocit, že neustále závodíte s časem? Nebo jako byste nikdy neměli dost času?

Časovou úzkostí trpí miliony lidí na celém světě.

V tomto příspěvku na blogu si povíme, co je to časová úzkost, jak s ní bojovat a jak ovládnout svůj den!

Čemu se říká časová úzkost?

Takzvaná časová úzkost je pocit, že nikdy nemáte dost času nebo že neustále závodíte s časem. Tento typ úzkosti může být neuvěřitelnou příčinou paralyzovaného myšlení a může vám bránit v dosažení vašich cílů. Stres z pracovního dne, který má za následek nereálné termíny, projekty na poslední chvíli a protichůdné požadavky na náš čas, mohou přispět k tomu, co se může stát v budoucnu.

Žijeme ve světě posedlém produktivitou, kde pocit stresu již není žádnou novinkou. Často přehlíženým aspektem však je, jak tento neustálý stres může vést k úzkosti z nekontrolovatelné povahy času. Náš vztah k času a uvědomění si jeho vlivu na náš každodenní život je pro zvládnutí budoucí časové úzkosti klíčové. Čas existuje, ať už chceme, nebo ne, a my se musíme naučit s časem pracovat, nikoli proti němu.

Teorie vzácných zdrojů tvrdí, že čím vzácnější je zdroj, tím více ho lidé hromadí - a pro některé lidi je čas vzácným zdrojem.

Pokud s ním bojujete, vězte, že v tom nejste sami. Může to být hrozný pocit, ale existují způsoby, jak časovou úzkost překonat.

Jaké jsou příznaky časové úzkosti v práci?

Existuje celá řada příznaků, které mohou doprovázet typy časové úzkosti v práci.

#1 Pocit neustálého zpoždění

Máte někdy pocit, že neustále něco doháníte? Netrpíte stresem jen jednou, ale jako trvalým pocitem? Pokud ano (a to je jen několik příkladů), jedná se o běžný příznak časové úzkosti v práci. Ať se snažíte sebevíc, máte pocit, že nikdy nemůžete nic stihnout. To může být neuvěřitelně frustrující a může to vést k ještě větší úzkosti.

#2 Vždycky spěcháte

Stává se vám, že neustále spěcháte od jedné věci k druhé? Čas vám utíká, ale vy jste zavaleni hloubkovými zprávami? To je další častý příznak časové úzkosti. Tento neustálý spěch ve vás může vyvolat pocit zmatku a stresu. Může také ztěžovat soustředění na jeden úkol.

#3 Nemáte čas na odpočinek

Pokud se potýkáte s časovou úzkostí, je pravděpodobné mít pocit, že nemáte čas na odpočinek, protože myslíte na všechny věci, které musíte udělat. To může vést i k jen chvilkovému návalu úzkosti, který může neuvěřitelně poškodit vaše duševní zdraví.

#4 Termíny se staly paralyzujícími

Když vás netrápí časová úzkost, jsou termíny v pořádku. Když však začnete bojovat s časovou úzkostí, mohou vás termíny ochromit. Je to proto, že k již tak stresující situaci přidávají ještě větší tlak.

#5 Odstrašující duševní zdraví

Mluvíme jak o duševním, tak o fyzickém zdraví. Pokud si všimnete, že hubnete, necítíte se zdravě s každodenním životem, zvyšuje se vám čas strávený u počítače, mění se i návyky a místo dobře strávených aktivit se u vás objevuje nějaká sociální úzkostná porucha, možná už procházíte existenční časovou úzkostí.

#6 Prokrastinace a neklid

Ani zvyk vám už nepomůže. Začínáte prokrastinovat a upouštět od důležitých úkolů, protože máte pocit, že nemá smysl něco začínat, když budete jen zaostávat. To může vést k začarovanému kruhu úzkosti a stresu a strávený čas znamená ještě méně času na dokončení úkolů.

Bez ohledu na příznaky může být časová úzkost neuvěřitelně obtížná a může být suboptimálním způsobem života.

Příčiny časové úzkosti v práci

#1 Příliš mnoho úkolů a povinností

Jednou z nejčastějších příčin časové úzkosti je, že toho máte na talíři příliš mnoho. Když máte příliš mnoho úkolů, můžete mít pocit, že neustále závodíte s časem. To může být neuvěřitelně zdrcující a může vést k ještě větší úzkosti.

Pokud je toto příčinou vaší časové úzkosti, je důležité snažit se brát si méně úkolů. To může znamenat odmítnutí některých úkolů nebo delegování některých povinností.

#2 Nedostatek organizace

Další častou příčinou časové úzkosti je nedostatek organizace. Když nejste organizovaní, může být obtížné udržet si přehled o všem, co je třeba udělat. Když je však celá organizace vaší práce v nepořádku, může to působit ještě více skličujícím dojmem, protože k dokončení úkolu může být zapotřebí více lidí. To může vést k ještě větší úzkosti.

Pokud se potýkáte s časovou úzkostí, je důležité pokusit se o organizaci. Můžete zvážit vytvoření systému, který vám bude vyhovovat, nebo investovat do některých organizačních nástrojů.

#3 Nedostatek pracovních sil

Nedostatek lidí, kteří by pomohli s pracovní náplní, může způsobit obrovskou časovou úzkost. To může být neuvěřitelně stresující, protože můžete mít pocit, že neustále nastupujete, abyste zaplnili mezery a závažné povinnosti.

V takovém případě je důležité pokusit se delegovat některé úkoly nebo povinnosti. Můžete také uvažovat o zahájení náboru pracovníků, abyste získali další pomoc.

Řešení časové úzkosti v práci

Identifikujte úkoly, které přispívají k vaší časové úzkosti.

Identifikujte své hlavní žrouty času a vymyslete způsoby, jak je odstranit nebo alespoň minimalizovat. To může být první krok, ale je důležitý, protože vám pomůže soustředit se na úkoly, které jsou nejdůležitější. Někdy může i odlehčení jednoho úkolu znamenat velký rozdíl.

Stanovte priority úkolů podle důležitosti a naléhavosti

Slyšeli jste někdy o Eisenhowerově krabici? Jedná se o rozhodovací nástroj, který vám pomůže stanovit priority úkolů na základě jejich důležitosti a naléhavosti. To může být neuvěřitelně užitečné, pokud bojujete s časovou úzkostí, protože vám to může pomoci zaměřit se na úkoly, které jsou nejdůležitější.

Chcete-li použít Eisenhowerovu krabici, jednoduše si nakreslete krabici a rozdělte ji do čtyř kvadrantů. Každý kvadrant označte následujícím způsobem:

  • Kvadrant I: naléhavé a důležité
  • Kvadrant II: Není naléhavé, ale důležité
  • Kvadrant III: naléhavé, ale nedůležité.
  • Kvadrant IV: Není naléhavý ani důležitý.

Po označení jednotlivých kvadrantů začněte úkoly zařazovat do příslušných kvadrantů. Jakmile tak učiníte, můžete začít pracovat na nejvýznamnějších úkolech v kvadrantu I. Jedná se o úkoly, které jsou naléhavé i důležité a měly by být vaší prioritou. Při chybném plánování často podceňujeme, jak dlouho budou úkoly trvat, protože lidé věnují příliš mnoho času úkolům v kvadrantu III.

Stanovte si termíny a dodržujte je

Ne všechno musí být hotovo tady a teď. Někdy je důležité dát si lhůtu, abyste věci stihli. Může to být užitečné, protože vám to pomůže soustředit se a pracovat efektivněji. Díky jasným termínům budete moci lépe využívat svůj čas a možná dokonce zjistíte, že máte více času, než jste si mysleli - a zlepšíte své schopnosti hospodaření s časem pro maximální užitek.

Pokud si neustále stanovujete nereálné termíny, může to ve skutečnosti vést k větší úzkosti. Udělejte tedy krok zpět a zhodnoťte, čeho můžete v daném časovém rámci rozumně dosáhnout. Jakmile to uděláte, stanovte si termín a ten dodržujte.

Delegujte nebo outsourcujte úkoly, které nemusíte dělat sami.

Máte příliš mnoho nedodělků? Nebojte se některé úkoly delegovat nebo zadat externě. Může to být neuvěřitelně užitečné, protože vám to uvolní čas, takže se budete moci věnovat jiným věcem.

Při delegování nebo outsourcingu úkolů je důležité dbát na to, abyste je delegovali na správnou osobu. Ujistěte se, že má dovednosti a znalosti potřebné k dokončení úkolu. V opačném případě se může stát, že vám to nakonec bude trvat déle a zvýší se vaše časová tíseň, protože budete mít plné ruce práce s opakováním úkolu.

Dělejte si během dne přestávky, abyste si odpočinuli a znovu se soustředili

Slyšeli jste někdy o technice Pomodoro? Jedná se o techniku řízení času, která vám pomůže udělat více práce za kratší dobu.

Technika Pomodoro je založena na myšlence, že pokud si práci rozdělíte na menší části, bude snazší se soustředit a věci zvládnout. V podstatě pracujete 25 minut a pak si dáte pětiminutovou přestávku.

Po čtyřech Pomodorech si uděláte delší přestávku, obvykle 20-30 minut. To může být užitečné, protože vám to umožní znovu se soustředit, dělat přestávky v průběhu dne a vyhnout se vyhoření.

Promluvte si se svým nadřízeným o způsobech, jak můžete zvýšit efektivitu své práce.

Možná si také budete chtít promluvit se svým nadřízeným o způsobech, jak můžete zlepšit svou pracovní efektivitu. Může mít několik návrhů, které vám pomohou snížit časovou úzkost, ale také vám může být nápomocen, pokud potřebujete delší přestávku nebo komplexnější řešení boje s časovou úzkostí.

Pokud si vám také kolegové neustále stěžují, že pociťují úzkost, může to nabýt na důležitosti a můžete zvážit, zda svému nadřízenému nenavrhnete nějaké semináře nebo interní výjezdní zasedání a také změny ve firemní kultuře.

Stanovte si realistické cíle pro daný den a týden na základě toho, co je pro vás důležité.

Stanovení realistických cílů a očekávání vám může pomoci vyhnout se zahlcení seznamem úkolů. Realistický plán může také pomoci rozdělit vaše úkoly na menší, lépe zvládnutelné části. Každý chce dosáhnout na hvězdy, ale je důležité být realistický ohledně toho, čeho můžete za den nebo týden dosáhnout.

Veškerou pozornost věnujte jednomu úkolu. Vaše produktivita se výrazně zvýší - pamatujte na naše slova! V digitální době je snadné nechat se rozptýlit vším, co se kolem nás děje.

Pokud se však dokážete soustředit na jednu věc v danou chvíli, bude snazší zvládnout úkoly rychle a efektivně.

Zahajte nábor zaměstnanců a přiveďte další pomocníky

Někdy možná nemáte jinou možnost. Pokud se neustále cítíte zahlceni a znepokojeni svou pracovní zátěží, možná je čas přivést si pomoc. Ta může mít podobu přijetí nového zaměstnance nebo stážisty.

Nábor může být zdlouhavý proces, proto je důležité začít včas. Vyhnete se tak dalšímu zpoždění v práci.

Naplánujte si vlastní kontrolu

Abyste se cítili motivovaní a potlačili úzkost, můžete si naplánovat sebekontrolu. To znamená, že si každý den nebo týden vyhradíte nějaký čas, abyste zhodnotili svůj pokrok a zjistili, jak si vedete.

Pokud se vás kolegové neustále ptají, jak se vám daří, může to také vaši úzkost ještě zvýšit. Naplánováním sebekontrolních prohlídek se tomu tedy můžete vyhnout a soustředit se na vlastní pokrok.

Investujte do některých organizačních nástrojů

Věnujte čas vytvoření nebo nalezení organizačních nástrojů, které vám pomohou při sledování vašich úkolů, termínů a pokroku. Když akce předchází motivaci, je snazší věci udělat. Pokud máte jasný plán a víte, co je třeba udělat, bude snazší se soustředit a vyhnout se zahlcení.

Možná budete chtít zvážit použití:

  • nástroj pro řízení času - pro vytvoření denního nebo týdenního plánu
  • nástroj pro řízení projektů - ke sledování termínů a postupu prací
  • software pro automatizaci - k vyplňování dlouhých souborů nebo nudných úkolů na autopilota
  • správce úkolů - pro sledování vašich úkolů
  • aplikace pro psaní poznámek - k zapisování nápadů, připomínek a úkolů
  • HR software - pro sledování pracovní doby a nepřítomnosti

Závisí vaše budoucnost na těchto nástrojích? Inu, neexistuje jen jedna meta úspěchu. Pokud však bojujete s časovou úzkostí, mohou vám tyto nástroje poskytnout strukturu a přehled, které potřebujete k tomu, abyste zvládli každodenní úkoly.

I kdyby šlo jen o chvilkový výkyv...

může to být jen začátek úzkosti z času.

Mnozí trpí časovou úzkostí v práci - a neuvědomují si to. Buďte k sobě trpěliví a vyzkoušejte různé taktiky a několik strategií, abyste zjistili, co na vás funguje, abyste ji překonali. Časová úzkost může být překonatelná, pokud dáte některé ze všech těchto strategií šanci!

Časová úzkost může být neuvěřitelně obtížná, ale existují způsoby, jak ji zvládnout. Zjištěním příčin vaší časové úzkosti a zavedením některých řešení můžete začít znovu získávat kontrolu nad svým dnem.

Věnujte několik chvil tomu, abyste pro sebe znovu objevili skutečně produktivní čas. Může vám to pomoci podnítit nápady, cítit se úspěšně, pracovat efektivněji a posunout se k další velké věci.

Nejčastější dotazy týkající se budoucí časové úzkosti

Jak se vypořádat s pocity zahlcení

Na tuto otázku neexistuje krátká odpověď, protože každý člověk zažívá a zvládá pocity zahlcení jinak. Mezi tipy, jak se vypořádat s pocity zahlcení, však patří požádat o pomoc, objevit odpočinkové aktivity, naučit se říkat ne a vytvořit si plán. Strávený čas znamená zvládnutý čas - pokud tedy zjistíte, že se neustále cítíte zahlceni, může být užitečné udělat krok zpět a zhodnotit, jak trávíte svůj čas.

Jak se vyhnout odpoledním propadům

Pokud vás trápí čas, je pravděpodobné, že si neděláte dostatečné přestávky. Když se snažíme prosadit a pracujeme dlouho bez přestávky, naše produktivita začne klesat. Jsme unavení, naše mysl bloudí a je těžší se soustředit.

Chcete-li se vyhnout odpoledním propadům, udělejte si každých pár hodin přestávku, abyste vstali a rozhýbali se. Jděte se projít, nadýchat se čerstvého vzduchu nebo si jen protáhněte nohy. Několik minut pro sebe vám pomůže osvěžit mysl a dodá vám energii, kterou potřebujete na zbytek dne.

Jak pozitivně zakončit den

Dobře strávené aktivity na konci dne mohou pomoci snížit časovou úzkost při vstupu do dalšího dne. Než odejdete z práce na noc, sepište si seznam věcí, které chcete následující den stihnout. Pomůže vám to ulehčit si mysl a dát si pocit kontroly nad tím, co vás zítra čeká. Prospěšná může být i volná chvíle, která sníží váš stres a úzkost.

Jak identifikovat zdroje vašeho úzkostného vztahu k času

Chcete-li se vypořádat s úzkostí z času a překonat závod s časem, který vás čeká, musíte v první řadě vědět, co je příčinou vaší úzkosti. Jednoduše "se přestat znepokojovat" se mnohem snáze řekne, než udělá. Začněte tím, že identifikujete zdroje své úzkosti, kterými může být cokoli od pracovních termínů až po rodinné závazky.

Jakmile zjistíte, co je příčinou vaší úzkosti, můžete se začít problémem zabývat a najít řešení. Příliš mnoho pozorování bez dostatečných opatření ve vás jen zvýší úzkost.

Jak se časová úzkost projevuje na pracovišti

Podstatou úzkosti je očekávání budoucích událostí, často s nejistým výsledkem.

Konkrétně časová úzkost je obava nebo stres, který pramení z přemýšlení o budoucnosti a nedostatku času. Ignorování časové úzkosti může způsobit, že se budete cítit nepříjemně a váš emocionální přízrak může sklouznout do plné paniky.

Přihlašte se k odběru